Программа автоматизации "МиниСофт: Магазин"

 Программа «МиниСофт: Магазин» предназначена для автоматизации оперативного управления и учета небольшого и среднего магазина, маркета, в которых работает от одного до пяти автоматизированных рабочих мест (АРМ) кассира (продавца) и предусмотренный общий доступ к базе данных, которая размещается на сервере – отдельном ПК или на ПК, используемом и как АРМ кассира.

 В пакете, поставляемом клиенту, есть лицензионные ключи на 5 ПК – чего более чем достаточно для автоматизации магазинов данного типа. Кроме АРМ, программа может использоваться и владельцем (в частности с доступом к ней из ноутбука, нетбука), и бухгалтером, и администратором магазину. Именно эти специалисты (при их наличии) могут осуществлять оприходование товаров в магазин, создания карточек товаров, клиентов, поставщиков, дисконтных карточек и тому подобное. Кассир или продавец в этом случае работает лишь с одной закладкой, с одним документом – чеком.

Перечень функций программы «МиниСофт: Магазин»

• Функции программы по ведению покупателей и поставщиков;
• Ведение карточек покупателей (клиентов) с указанием их анкетных данных, типа клиентов - физических и юридических лиц;
• Ведение базы дисконтных карт покупателей с 3 видами ски-док: фиксированный процент, фиксированная сумма скидки и накопительная система (с возможностью задания 10 диапазонов предельных сумм и процентов скидки);
• Изменение условий дисконта для действующих карточек покупателей;
• Использование накопительных и разовых скидок покупателей ;
• Экспорт информации о покупателях для отправки SMS;
• Ведение карточек поставщиков (с указанием всех реквизитов юридического или физического лица);
• Ведение расчетов с поставщиками в разрезе приходных накладных с контролем суммы долга;
• Запрет переплаты поставщику либо оплаты без прихода;
• Формирование отчетов по покупателям за период;
• Формирование отчета по расчетам с поставщиками и акта сверки по опреде-ленному поставщику за период.

Функции программы по ведению данных о товарах

• Создание дерева категорий (групп) товаров;
• Создание и отображение в соответствующей категории карточки товара;
• Ведение в одной базе учета фискальных и нефискальных товаров (при нали-чии в магазине 2 и более субъектов хозяйственной деятельности);
• Внесение сведений о товаре в карточку товара: название, артикул, единица измерения, производитель, цена поставщика, розничная цена, процент торговой наценки, ставка НДС, штучный товар, весовой товар, фискальный товар, автоматическое определение цены за штуку товара, габаритные размеры, наличие упаковки, товары-аналоги, минимальное количество и др;
• Внесение в карточку товара штрих-кода производителя;
• Копирование карточек товара (с формированием уникального внутреннего штрих-кода либо использованием одинакового для партии штрих-кода производителя);
• Перенос товаров (единичного товара и выделенной группы товаров) из категории в категорию;
• Генерация собственных штрих-кодов товара, как во время создания карточки товара, так и при импорте приходной накладной;
• Печать этикетки товара (название, цена и штрих-код) на бумагу как А4 формата, так и специальную;
• Переоценка товаров - на общий процент либо каждого товара по отдельности.

Функции программы по проведению прихода товаров

• Оприходование товара: ручное либо автоматизированное создание приходных накладных;
• Просмотр проведенных приходных накладных по поставщикам и типам;
• Исправление ошибок прихода (при помощи корректировки приходной на-кладной);
• Возможность отменить проведение приходной накладной, пометить ее на удаление, отменить пометку на удаление, перепровести накладную;
• Автоматическое оприходование товаров путем импорта из внешнего файла (в формате xls или dbf), определение однозначного соответствия новых товаров с остатками по штрих-коду, по артикулу и по названию товара;
• Инвентаризация магазина (с помощью сканера, вручную);
• Списание товара специальным режимом накладной;
• Возврат товара поставщику;
• Расчет с поставщиком в момент оформления приходной накладной (создание всех документов цепочки расчета);
• Возможность штучной комплектации/разукомплектации товара;
• Возможность ведения учёта с помощью артикулов (приходные накладные, продажа товара, возвраты);
• Возможность осуществлять перемещение товаров с магазина на другой магазин, склад при наличии нескольких торговых точек в сети.

Функции программы по осуществлению продажи товаров

• Реализация товара покупателю (удобный настраиваемый интерфейс продавца, кассира);
• Продажа штучного и весового товара, товара в упаковке (комплекте) и по-штучно из упаковки;
• Разрешение отрицательных остатков (продажа товара при не проведенном приходе);
• Возврат товара покупателем (с учетом скидок продажи);
• Автоматический расчет скидок покупателю по дисконтной карте (накопительная либо фиксированная система);
• Округление суммы чека, скидки - возможность работать без копеек;
• Печать чеков с помощью нефискального принтера либо принтера чеков;
• Печать чеков с помощью фискального регистратора (указанных типов);
• Формирование Х-отчета и Z-отчета фискального регистратора с программы;
• Открытие денежного ящика по команде проведения продажи;
• Формирование нового чека без выхода с формы продавца;
• Наличие информации о клиенте на форме продаж;
• Использование настраиваемых "горячих клавиш" для удобства продавца;
• Защита информации о продажах за предыдущий период от просмотра.

Функции программы по осуществлению оперативного и финансового учёта

• Отчет по кассе за день, период;
• Выемка наличных денег из кассы, внесение денег в кассу;
• Автоматическое ведение итогов кассы за день;
• Ведение расчётов с поставщиками, хозяйственных расходов (с указанием вида затрат) и доходов.

Функции программы по анализу результатов деятельности

• Общий отчет по продажам за период - по чекам и товарам;
• Анализ наличия всех товаров (остатков) либо товаров по категории на дату;
• Анализ реализации по товарам либо категориям товаров;
• Анализ движения товаров за период (фильтры);
• Анализ движения определенного товара за период;
• Анализ стоимости товаров на складах;
• Анализ продаж и доходов от продаж по товарам (категориям товаров;)
• Анализ доходов и расходов за период, определение дохода (суммы торговой наценки);
• Наличие возможности внешнего экспорта данных в формате cvs или xls;
• Анализ расчетов с поставщиками (общая ведомость за период и акт сверки по поставщику);
• Формирование реестра налоговых накладных в рознице.

 Поддержка программой работы с торговым оборудованием: сканеры штрих-кодов, считыватели магнитных карт , принтеры чеков, принтеры этикеток, электронные весы, фискальные регистраторы, электронные контрольно-кассовые аппараты, денежные ящики и пр.

• Защита целостности и сохранности данных средствами Microsoft SQL Server Express 2005/2008;
• Защита программы от несанкционированного использования с помощью специального ключа, вводимого в программу при регистрации после установки на ПК либо ноутбуке клиента;
• Генерация краткого наименования товара для использования фискального регистратора либо работы с кассовым аппаратом;
• Задание прав пользователей на доступ к объектам программы;
• Задание параметров работы с оборудованием, дисконтными картами и др. непосредственно в программе (при включенных правах пользователя);
• Простая установка программы – от двойного щелчка на файле установки до создания ярлыков для входа в программу.

 *При потребности клиента программа может изменяться под специфику дея-тельности клиента. Такие изменения согласовываются между сторонами техническим заданием и определяются условия их выполнения.

«МиниСофт: Бутик»

 Программа «МиниСофт: Бутик» предназначена для автоматизации оперативного управления и учета бутика, магазина с одним автоматизированным рабочим местом. База данных размещается на ПК или ноутбуке, служащем и АРМ продавца. Вариант предназначен для заведений, у которых владелец (его представитель) выполняет всю работу по ведении торговли единолично.
 В программе «МиниСофт: Бутик» реализован весь перечень функций сетевой версии программы «МиниСофт: Магазин»